КАК РАБОТАТЬ
С ВОЛОНТЕРАМИ
И не допустить критические ошибки
В предыдущей статье мы рассмотрели, кто такие волонтеры и где их найти.
Но, немало важным моментом является сама работа с этими уникальными людьми.

О самом главном, коротко и внятно!
Для каждого организатора важным фактором является качество проведения его мероприятия. Но в силу своих возможностей не каждый готов потратить большое количество денег на персонал. Так же есть масса людей, которые мечтают попасть на закрытые бизнес — мероприятия и черпнуть оттуда много полезной информации, не потратив на это ни копейки.

Итак, друзья давайте поможем друг другу.


Что можно решить при помощи волонтеров:
— организация гостей (встреча, рассадка)
— проверка пригласительных
— организация времени выступления
— проводить рекламные акции
— организация чистоты и порядка
— поднимать настроение гостям, посредством дружелюбного общения
— сэкономить огромную кучу денег


Для более ответственного подхода стоит пригласить волонтеров с опытом и интересом к данному событию.

Команда Azimut Events сделала подборку из 6 рекомендаций по работе с волонтерами:
— провести собрание до мероприятия, обсудив все возможные ситуации
— пробежаться по теме мероприятия
— составить план проведения
— прописать обязанности каждого
— раздать всю информацию о мероприятии (расписания, списки приглашенных, телефоны для экстренных звонков, буклеты, скрипты)
— ввести форму для всех волонтеров


Во время самого мероприятия, помните о контроле работы ваших помощников. И не забываем о благодарности. Поблагодарите своих помощников (подарки, оплата трансфера, вкусный ужин, пригласительные на следующее мероприятие).
Made on
Tilda