В предыдущей статье мы рассмотрели, кто такие волонтеры и где их найти. Но, немало важным моментом является сама работа с этими уникальными людьми.
О самом главном, коротко и внятно! Для каждого организатора важным фактором является качество проведения его мероприятия. Но в силу своих возможностей не каждый готов потратить большое количество денег на персонал. Так же есть масса людей, которые мечтают попасть на закрытые бизнес — мероприятия и черпнуть оттуда много полезной информации, не потратив на это ни копейки.
Итак, друзья давайте поможем друг другу.
Что можно решить при помощи волонтеров: — организация гостей (встреча, рассадка) — проверка пригласительных — организация времени выступления — проводить рекламные акции — организация чистоты и порядка — поднимать настроение гостям, посредством дружелюбного общения — сэкономить огромную кучу денег
Для более ответственного подхода стоит пригласить волонтеров с опытом и интересом к данному событию.
Команда Azimut Events сделала подборку из 6 рекомендаций по работе с волонтерами: — провести собрание до мероприятия, обсудив все возможные ситуации — пробежаться по теме мероприятия — составить план проведения — прописать обязанности каждого — раздать всю информацию о мероприятии (расписания, списки приглашенных, телефоны для экстренных звонков, буклеты, скрипты) — ввести форму для всех волонтеров
Во время самого мероприятия, помните о контроле работы ваших помощников. И не забываем о благодарности. Поблагодарите своих помощников (подарки, оплата трансфера, вкусный ужин, пригласительные на следующее мероприятие).